（1）使用“河南省职称工作信息系统”分系列、级别、专业和评审类型规范打印的《河南省____年度____系列申报____级专业技术职务任职资格审查表》（其中申报民间艺术人才的《资格审查表》可手写或打印）（一式3份）。经审查合格后，1份报相应评委会承办部门，1份由资格审查单位留存，1份由呈报单位留存，同时接收申报人《评审简表》的电子文本。
（2）申报人现任专业技术职务任职资格证书、聘任证书、学历、学位证书、业务考试成绩等原件。
任职年限的计算截止到当年9月底。比如，有聘任要求的系列（专业），今年申报高级职称且任职年限要求5年以上的，应在2013年6月30日前取得现职称，并于2013年9月30日前聘任。任职年限要求不同的依次类推。
（3）非公单位人员提交与用人单位签订的聘用合同或劳动合同原件。
（4）直接申报（即一步到位申报）人员提交原公务员身份、军队转业的材料和到企事业单位工作的任职文件等原件，或加盖单位公章和单位人事部门负责人签字的复印件。经省、市职改办批准后方可参加高、中级评审。
（5）委托评审人员，提交中央部委人事部门或外省、市人力资源社会保障（职称）部门等有委托资质部门出具的委托代评函，经批准后可参加高、中级职称评审。